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Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für unser Unternehmen von größter Bedeutung. Auf der Website unseres Unternehmens unter der Adresse www.akap.cz (im Folgenden „Webseite“), aber auch in jedem anderen Kontakt mit unseren Vertragspartnern, Mitarbeitern oder sonstigen Personen, bemüht sich unser Unternehmen, den höchstmöglichen Standard an Datenschutz zu gewährleisten.
Dieses Dokument enthält insbesondere Informationen darüber, wie unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten, die über die Webseite oder auf andere Weise erhoben werden, sammelt und verarbeitet.
1.1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen AKAP accounting s.r.o., USt-ID: 273 333 96, mit Sitz Masarykova 1208, 415 01 Teplice, eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht in Ústí nad Labem unter der Registernummer C 24762 (nachfolgend auch „Unternehmen“), das unter anderem die Webseite betreibt.
1.2. Die Kontaktdaten des Unternehmens lauten wie folgt:
1.2.1. E-Mail: marketa.vales@akap.cz
1.2.2. Telefon: +420 730 512 888
1.2.3. Anschrift des Sitzes: Masarykova 1208, 415 01 Teplice
Unter den oben genannten Kontaktdaten können Sie auch sämtliche nachfolgend beschriebenen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten geltend machen.
2.1. Das Unternehmen erhebt Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Situationen:
2.1.1. wenn Sie sich auf eine Arbeitsposition im Unternehmen bewerben;
2.1.2. wenn Sie das Unternehmen kontaktieren;
2.1.3. wenn Sie mit dem Unternehmen einen Dienstleistungsvertrag oder einen anderen Vertrag abschließen;
2.1.4. bei Ihrem Besuch der Website – das Unternehmen verwendet Cookies und kann in diesem Zusammenhang auch personenbezogene Daten verarbeiten; die Bedingungen für die Nutzung von Cookies sind hier verfügbar.
3.1. Bei der Einreichung einer Bewerbung für eine Stelle im Unternehmen verarbeitet das Unternehmen folgende personenbezogene Daten:
3.1.1. Vor- und Nachname;
3.1.2. Telefonnummer;
3.1.3. E-Mail-Adresse;
3.1.4. alle weiteren Angaben, die Sie in der Kommunikation angeben oder die sich aus den beigefügten Dateien ergeben (Lebenslauf, Motivationsschreiben usw.).
Diese personenbezogenen Daten benötigt das Unternehmen, um ein Auswahlverfahren für die jeweilige Stelle ordnungsgemäß durchzuführen und anschließend den Bewerber für eine mögliche Zusammenarbeit, einschließlich Vertragsabschluss, zu kontaktieren. Die angegebenen Daten sind für diesen Zweck erforderlich.
Die Telefonnummer wird verwendet, damit das Unternehmen den Bewerber im Falle beidseitigen Interesses bezüglich des Auswahlverfahrens kontaktieren kann.
Die Angabe von Vor- und Nachname ist notwendig, um den Bewerber grundlegend zu identifizieren, die Kommunikation zu strukturieren und den Bewerber korrekt anzusprechen.
Die E-Mail-Adresse wird insbesondere benötigt, wenn der Bewerber telefonisch nicht kontaktiert werden möchte oder kann, oder wenn die E-Mail-Kommunikation zweckmäßiger ist (z. B. zum Versenden von Anhängen).
Weitere Angaben, wie die Nachricht des Bewerbers oder beigefügte Unterlagen (z. B. Lebenslauf oder Motivationsschreiben), werden verarbeitet, damit das Unternehmen die Qualifikationen beurteilen und geeignete Kandidaten im Rahmen des Auswahlverfahrens auswählen kann.
3.2. Wenn Sie das Unternehmen über die oben in Abschnitt 1.2. angegebenen Kontaktdaten oder über andere Kommunikationskanäle (z. B. soziale Netzwerke) kontaktieren, verarbeitet das Unternehmen die personenbezogenen Daten, die in Ihrem Anliegen oder Ihrer Mitteilung enthalten sind, zum Zweck der Prüfung und Bearbeitung derselben.
3.3. Bei Abschluss eines Vertrages oder bei Verhandlungen über dessen Abschluss verarbeitet das Unternehmen folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
3.3.1. Vor- und Nachname bzw. gegebenenfalls Firmenname;
3.3.2. Sitzadresse bzw. sonstige Liefer- und Rechnungsadressen;
3.3.3. Ihre Unternehmens-Identifikationsnummer (IČO) und, falls Sie umsatzsteuerpflichtig sind, auch Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DIČ);
3.3.4. Telefonnummer;
3.3.5. Bankverbindungsdaten;
3.3.6. E-Mail-Adresse;
3.3.7. Weitere für die Erbringung oder Entgegennahme der Leistung gemäß dem jeweiligen Vertrag erforderliche Angaben.
Diese personenbezogenen Daten benötigt das Unternehmen, damit es mit der betreffenden Person einen Vertrag abschließen und diesen ordnungsgemäß erfüllen kann. Ohne diese Daten wäre das Unternehmen nicht in der Lage, die Dienstleistung oder ein anderes Produkt bereitzustellen, entgegenzunehmen, zu verarbeiten oder abzurechnen.
Die Telefonnummer kann vom Unternehmen genutzt werden, um den Vertragspartner bei Bedarf bezüglich der Vertragserfüllung zu kontaktieren. Die Angabe von Vor- und Nachname, IČO sowie gegebenenfalls Firmenname und DIČ ist erforderlich, damit das Unternehmen Informationen darüber hat, mit wem der Vertrag abgeschlossen wird, und um die vertraglichen Leistungen erbringen zu können.
Die E-Mail-Adresse wird benötigt, um den Vertragspartner zu kontaktieren, falls keine telefonische Kontaktaufnahme gewünscht oder möglich ist, oder wenn die Art der Nachricht dies erfordert. Über E-Mail kann das Unternehmen zudem weitere Dokumente im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung übermitteln, sofern dies mit dem Vertragspartner vereinbart wurde.
Die Adresse wird hauptsächlich für die Erbringung der eigenen Leistungen und die Rechnungsstellung benötigt, ebenso wie die Bankverbindungsdaten.
4.1. Das Unternehmen ist berechtigt, personenbezogene Daten in folgenden Fällen zu verarbeiten:
4.1.1. Sie haben der Verarbeitung zugestimmt;
4.1.2. das Unternehmen hat ein sogenanntes berechtigtes Interesse an der Verarbeitung;
4.1.3. die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben;
4.1.4. das Unternehmen hat mit Ihnen einen Vertrag abgeschlossen oder über den Abschluss eines Vertrags verhandelt.
4.2. Das Unternehmen ist berechtigt, insbesondere die Personen, die seine Kunden sind, über wichtige Änderungen oder Neuigkeiten im Geschäftsbereich des Unternehmens zu informieren. Gleichzeitig kann das Unternehmen diese Adressaten auch über Neuigkeiten bezüglich des eigenen Geschäftsbetriebs informieren.
Zu diesen Zwecken ist das Unternehmen berechtigt, entsprechende Mitteilungen an die E-Mail-Adressen dieser Personen zu senden, gegebenenfalls SMS-Nachrichten an die hinterlegte Telefonnummer zu verschicken oder diese Nummer anzurufen.
Der Versand dieser Mitteilungen erfolgt auf Grundlage des sogenannten berechtigten Interesses des Unternehmens. Personen können sich jederzeit über die in diesem Dokument angegebenen Kontakte von diesen Mitteilungen abmelden.
5.1. Bestimmte personenbezogene Daten können für das Unternehmen von Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, hierzu zählen IT-Support, rechtliche Vertreter oder Anbieter von Werbetools (siehe Informationen zu Cookies).
6.1. Personenbezogene Daten, die in Verträgen angegeben oder im Zusammenhang mit der Erfüllung von Verträgen oder deren Verhandlung erhoben werden, verarbeitet das Unternehmen während der Laufzeit des Vertrags und darüber hinaus für weitere 5 Jahre, um zuverlässig in der Verjährungsfrist seine Rechte schützen zu können.
6.2. Falls das Unternehmen personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung eines Kandidaten für eine Arbeitsstelle oder einer anderen Form der Zusammenarbeit erhält, verarbeitet das Unternehmen diese Daten, bis das jeweilige Auswahlverfahren abgeschlossen ist, und darüber hinaus für weitere 6 Monate, um nachweisen zu können, dass das Auswahlverfahren in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und den geforderten Standards durchgeführt wurde.
Im Falle des Abschlusses einer Zusammenarbeit mit dem Bewerber verarbeitet das Unternehmen die Daten während der Dauer des Arbeits- oder Kooperationsverhältnisses und anschließend für weitere 2 Jahre, sofern gesetzlich keine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist.
6.3. Sofern das Unternehmen bestimmte personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhalten hat, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Das Unternehmen wird diese personenbezogenen Daten anschließend löschen bzw. sie nicht mehr für die Zwecke verwenden, für die die Einwilligung zuvor erteilt wurde.
6.4. Gesetzliche Vorschriften können dem Unternehmen auferlegen, bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Das Unternehmen erfüllt diese Pflichten.
6.5. Nach Ablauf der oben genannten Fristen anonymisiert oder löscht das Unternehmen die personenbezogenen Daten. Während dieser Fristen werden die Daten insbesondere aufbewahrt, um im Falle von Streitigkeiten angemessen reagieren zu können. Das Unternehmen trägt die Verantwortung für die Erbringung seiner Dienstleistungen.
7.1. Als betroffene Person haben Sie die in diesem Artikel 7 aufgeführten Rechte.
7.2. Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten – Sie haben das Recht, jederzeit beim Unternehmen anzufragen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind und wie diese verarbeitet werden.
7.3. Recht auf Berichtigung – Wenn die vom Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten über Sie nicht aktuell oder korrekt sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.
7.4. Widerspruchsrecht – Wenn Sie der Meinung sind, dass das Unternehmen personenbezogene Daten über den Rahmen seines berechtigten Interesses hinaus verarbeitet, haben Sie das Recht, diesem Vorgehen zu widersprechen. Das Unternehmen ist verpflichtet, Ihren Widerspruch zu prüfen.
7.5. Recht auf Löschung (sogenanntes „Recht auf Vergessenwerden“) – Auf Ihr Verlangen ist das Unternehmen verpflichtet, alle personenbezogenen Daten, die es über Sie speichert, zu löschen. Sollte jedoch ein anderer Grund bestehen, der das Unternehmen zur Aufbewahrung der personenbezogenen Daten berechtigt oder verpflichtet (z. B. gesetzliche Vorschriften), kann oder muss das Unternehmen diese Daten weiterhin auf Grundlage dieser anderen Gründe verarbeiten. In einem solchen Fall kann oder muss die Löschung nicht durchgeführt werden.
7.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – In bestimmten Fällen ist das Unternehmen zwar berechtigt, personenbezogene Daten aufzubewahren, darf diese jedoch nicht weiter verarbeiten. Dies gilt in folgenden Situationen:
7.6.1. Wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten und das Unternehmen Ihre Angaben überprüfen muss;
7.6.2. Wenn das Unternehmen personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet, Sie jedoch nicht möchten, dass diese gelöscht werden, und stattdessen nur eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
7.6.3. Wenn das Unternehmen die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch deren Aufbewahrung zur Wahrung Ihrer rechtlichen Ansprüche verlangen;
7.6.4. Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, bis das Unternehmen überprüft, ob die personenbezogenen Daten weiterhin auf Grundlage des berechtigten Interesses des Unternehmens verarbeitet werden dürfen oder nicht.
7.7. Recht auf Datenübertragbarkeit – Auf Ihr Verlangen stellt Ihnen das Unternehmen die personenbezogenen Daten, die es auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet und die gleichzeitig automatisiert verarbeitet werden, zur Verfügung. Diese personenbezogenen Daten werden Ihnen in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bereitgestellt. Alternativ kann das Unternehmen diese personenbezogenen Daten auf Ihr Verlangen an einen von Ihnen bestimmten Datenverantwortlichen übermitteln, sofern dieser der Übermittlung zustimmt.
7.8. Beschwerderecht – Wenn Sie der Meinung sind, dass das Unternehmen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gegen gesetzliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen (www.uoou.cz).
Das Unternehmen betont abschließend, dass alle verarbeiteten Daten als hoch vertraulich betrachtet werden und mit maximaler Verantwortung behandelt werden.
Das Unternehmen ist bereit, alle Ihre Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten über die in Abschnitt 1.2 dieses Dokuments angegebenen Kontaktmöglichkeiten zu beantworten.
Das Unternehmen ist berechtigt, diese Richtlinien bei Bedarf zu aktualisieren. In diesem Zusammenhang empfiehlt das Unternehmen den betroffenen Personen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.
Diese Richtlinien wurden vom Unternehmen am 3. November 2025 herausgegeben.
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