▼
Ochrana Vašeho soukromí je pro naši společnost velmi důležitá. Na internetových stránkách naší společnosti, umístěných na adrese www.akap.cz (dále „Web“), ale i v každém jiném styku s našimi smluvními partnery, zaměstnanci nebo jakýmikoliv jinými osobami, vyvíjí naše společnost maximální snahu o zajištění co nejvyšších standardů ochrany soukromí.
Tento dokument obsahuje především informace o tom, jakým způsobem Vaše osobní údaje získané prostřednictvím Webu, případně jiným způsobem, naše společnost shromažďuje a zpracovává.
1.1. Správcem Vašich osobních údajů je společnost AKAP Accounting s.r.o., IČO: 273 33 396, se sídlem Masarykova třída 1208, 415 01 Teplice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod sp. zn. C 24762 (dále také jako „Společnost“), která mimo jiné provozuje Web.
1.2. Kontaktní údaje Společnosti jsou následující:
1.2.1. Email: marketa.vales@akap.cz
1.2.2. Telefon: +420 730 512 888
1.2.3. Adresa sídla: Masarykova 1208, 415 01 Teplice
Na výše uvedených kontaktech můžete také uplatnit veškerá svá dále popsaná práva spojená s osobními údaji.
2.1. Společnost Vaše osobní údaje získává:
2.1.1. pokud podáte přihlášku na pracovní pozici u Společnosti;
2.1.2. pokud Společnost kontaktujete;
2.1.3. pokud se Společností uzavřete smlouvu o poskytování služeb nebo jakoukoliv jinou smlouvu;
2.1.4. při návštěvě Webu – Společnost používá cookies a v souvislosti s tím může i zpracovávat osobní údaje; podmínky používání cookies jsou dostupné zde.
3.1. Při podání přihlášky na pracovní pozici u Společnosti zpracovává Společnost tyto Vaše osobní údaje:
3.1.1. Jméno a příjmení;
3.1.2. Telefonní číslo;
3.1.3. E-mail;
3.1.4. Jakékoliv další údaje, které v kontaktu uvedete, nebo které vyplývají ze souboru, který k němu přiložíte (životopis, motivační dopis aj.).
Tyto osobní údaje Společnost potřebuje k tomu, aby mohla řádně provést výběrové řízení na konkrétní pracovní pozici a následně kontaktovat příslušného uchazeče za účelem další spolupráce, včetně uzavření smlouvy, přičemž k tomuto účelu jsou uvedené údaje nezbytné.
Telefonní číslo Společnost využije k tomu, aby uchazeče mohla v případě oboustranného zájmu kontaktovat ohledně výběrového řízení.
Sdělení jména a příjmení je nezbytné k tomu, aby Společnost měla rámcovou představu o tom, s kým bude spolupracovat, a aby mohla uchazeče správně oslovit.
E-mail Společnost potřebuje, aby uchazeče mohla kontaktovat, pokud si nepřeje nebo nemůže být kontaktován telefonicky, nebo pokud je e-mailová forma účelnější (např. při zasílání příloh).
Další údaje, např. text zprávy uchazeče či případně přiložený soubor (např. životopis obsahující kvalifikační předpoklady), Společnost potřebuje proto, aby mohla řádně provést výběrové řízení a vybrat vhodné kandidáty.
3.2. Pokud Společnost kontaktujete na kontaktech uvedených v odstavci 1.2., nebo prostřednictvím jiných komunikačních kanálů (např. sociálních sítí), zpracovává Společnost osobní údaje, které jsou v obsahu Vašeho dotazu nebo sdělení, za účelem jeho posouzení a vyřízení.
3.3. Při uzavření smlouvy nebo jednání o jejím uzavření Společnost zpracovává tyto Vaše osobní údaje:
3.3.1. Jméno a příjmení, případně obchodní firmu;
3.3.2. Adresu sídla, případně jinou doručovací a fakturační adresu;
3.3.3. Vaše IČO, a jste-li plátci DPH, také Vaše DIČ;
3.3.4. Telefonní číslo;
3.3.5. Bankovní údaje;
3.3.6. E-mail;
3.3.7. Další údaje nezbytné pro poskytnutí nebo přijetí plnění dle příslušné smlouvy.
Tyto osobní údaje Společnost potřebuje k tomu, aby mohla uzavřít smlouvu a řádně ji plnit. Bez těchto údajů by Společnost nebyla schopna poskytnout službu nebo jiný produkt, ani je přijmout či zpracovat a vyfakturovat.
Telefonní číslo může být použito pro kontakt ohledně plnění smlouvy. Jméno a příjmení, IČO a případně obchodní firma a DIČ jsou potřeba, aby Společnost věděla, s kým smlouvu uzavírá a mohla poskytnout plnění.
E-mail je potřebný pro kontakt, pokud není možné či žádoucí telefonické spojení, nebo pokud to vyžaduje povaha zprávy. E-mailem mohou být zasílány i další dokumenty související s plněním smlouvy, pokud je to sjednáno. Adresa a bankovní údaje jsou potřebné pro poskytování služeb a fakturaci.
4.1. Společnost je oprávněna osobní údaje zpracovávat v následujících případech:
4.1.1. Pokud jste se zpracováním souhlasili;
4.1.2. pokud má Společnost tzv. oprávněný zájem;
4.1.3. pokud zpracování ukládá zákon;
4.1.4. pokud Společnost s Vámi uzavřela smlouvu nebo o její uzavření jednala.
4.2. Společnost je oprávněna informovat subjekty údajů, zejména své klienty, o důležitých změnách či novinkách ve svém oboru podnikání. Stejně tak může informovat o novinkách týkajících se svého fungování.
Pro tyto účely může zasílat zprávy na e-mailové adresy, případně SMS na telefonní čísla, nebo volat. Zasílání probíhá na základě oprávněného zájmu. Odhlásit se lze kdykoliv prostřednictvím kontaktů uvedených v dokumentu.
5.1. Některé osobní údaje mohou zpracovávat zpracovatelé pro Společnost, např. IT podpora, právní zástupci, poskytovatelé reklamních nástrojů (viz informace o cookies).
6.1. Osobní údaje uvedené ve smlouvách nebo získané v souvislosti s plněním smluv nebo jednáním o nich zpracovává Společnost po dobu trvání smlouvy a dále po dobu dalších 5 let, aby byla spolehlivě schopna po promlčecí dobu chránit svá práva.
6.2. V případě, že Společnost získá osobní údaje v souvislosti s přihláškou uchazeče na pracovní pozici, popř. k jiné formě spolupráce, zpracovává Společnost osobní údaje do doby, dokud nebudou příslušná výběrová řízení dokončena a dále po dobu 6 měsíců, aby byla schopna prokázat, že výběrové řízení probíhalo v souladu s právními předpisy a požadovanými standardy.
Při uzavření spolupráce s uchazečem bude Společnost údaje zpracovávat po dobu trvání pracovněprávního vztahu (nebo jiné formy spolupráce) a následně po dobu 2 let, pokud právní předpis nestanoví lhůtu delší.
6.3. Pokud Společnost získala některé osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat. Takové osobní údaje Společnost následně vymaže, případně je nebude používat pro účely, pro které byl dříve souhlas udělen.
6.4. Právní předpisy mohou Společnosti ukládat povinnost uchovávat některé údaje po delší dobu. Společnost tyto povinnosti respektuje.
6.5. Po uplynutí výše uvedených dob osobní údaje Společnost anonymizuje nebo smaže. Po tyto doby Společnost údaje uchovává především proto, aby byla schopna správně reagovat v případě jakéhokoli sporu. Za poskytování svých služeb nese Společnost odpovědnost.
7.1. Jako subjekt údajů máte práva uvedená níže v tomto článku 7.
7.2. Právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům – máte právo kdykoliv vznést vůči Společnosti dotaz na to, jaké osobní údaje o Vás eviduje a jak s nimi nakládá.
7.3. Právo na opravu – pokud nejsou Vaše osobní údaje, které o Vás Společnost eviduje, aktuální nebo správné, máte právo žádat jejich opravu.
7.4. Právo vznést námitku – v případě, že se domníváte, že Společnost zpracovává osobní údaje nad rámec svých oprávněných zájmů, máte právo proti takovému zpracování vznést námitku. Společnost je povinna se Vaší námitkou zabývat.
7.5. Právo na výmaz (tzv. právo „být zapomenut“) – na Vaši žádost je Společnost povinna vymazat veškeré osobní údaje, které o Vás eviduje. Pokud ale bude existovat jiný důvod, který Společnost opravňuje či zavazuje osobní údaje uchovávat (na základě právních předpisů), může, případně musí, je Společnost zpracovávat dále na základě těchto jiných důvodů. V takovém případě výmaz nemůže nebo nemusí Společnost provést.
7.6. Právo na omezení zpracování – v některých případech je sice Společnost oprávněna osobní údaje uchovávat, ale nesmí s nimi nijak nakládat; jedná se o následující situace:
7.6.1. pokud popřete přesnost osobních údajů a Společnost potřebuje Vaše sdělení ověřit;
7.6.2. pokud Společnost osobní údaje zpracovává neoprávněně, ale nepřejete si, aby je vymazala, a namísto výmazu požádáte jen o omezení zpracování;
7.6.3. pokud již osobní údaje Společnost nepotřebuje dále zpracovávat, ale Vy požádáte o jejich uchování pro uplatnění Vašich právních nároků;
7.6.4. pokud vznesete námitku proti zpracování, a to po dobu, než Společnost ověří, zda budou osobní údaje dále zpracovávány v oprávněném zájmu Společnosti, nebo nikoliv.
7.7. Právo na přenositelnost osobních údajů – v případě, že o to Společnost požádáte, poskytne Vám Vaše osobní údaje, které zpracovává na základě souhlasu a zároveň je zpracovává automatizovaně. Takové osobní údaje Vám Společnost poskytne v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Případně, pokud o to požádáte, tyto osobní údaje může Společnost předat správci, kterého sami určíte, pokud ale s předáním bude tento jiný správce souhlasit.
7.8. Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že Společnost při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Společnost závěrem zdůrazňuje, že veškeré zpracovávané údaje považuje za vysoce důvěrné a přistupuje k nim s maximální zodpovědností.
Společnost je připravena zodpovědět jakékoliv Vaše dotazy týkající se zpracování osobních údajů na kontaktech uvedených v odst. 1.2. tohoto dokumentu.
Společnost je oprávněna tyto zásady v případě potřeby aktualizovat. V souvislosti s tím Společnost doporučuje subjektům údajů průběžnou kontrolu této stránky.
Společnost tyto zásady vydala dne 3.11.2025.
© 2025 AKAP Accounting, s.r.o. - Mapa stránek
